Elke aannemer in de bouw en GWW kent het: discussies met opdrachtgevers over vertragingen of over meerwerk. Dan schakel je zo nodig een advocaat in. “En dan zeg ik ‘haal nou eens al die VISI-berichten tevoorschijn!’ Dan gaan we grasduinen en ontdekken regelmatig bruikbare informatie”, weet Joost Haest (Serverijn Hulshof advocaten). Hij was zelf betrokken bij een aantal gerechtelijke uitspraken waarbij VISI een doorslaggevende rol speelde, en licht graag toe welke juridische meerwaarde deze open standaard kan hebben.
Juridische procedures wil je natuurlijk het liefst vermijden. Want zoiets kost bakken met tijd en geld. En dan is er ook nog eventuele reputatieschade. Maar als zo’n procedure toch in beeld komt, realiseren velen zich niet, of te laat, dat de open standaard VISI in zo’n juridisch traject meerwaarde kan hebben. Joost Haest: “Dat is jammer. Want vaak wordt VISI al gebruikt, en daar kun je feilloos in terugvinden wat er allemaal is afgesproken in een bouwproces.”

Wat is VISI?

Even een nadere uitleg: VISI is een open standaard voor digitale communicatie. Met VISI bepaal je wanneer (proces), wie (rol), wat (informatie), aan wie (rol) aanlevert. Daardoor weet je van elkaar waar je aan toe bent. Je bent vrij om je samenwerking de vorm te geven die je wilt. Wijzigingen in de samenwerkingsafspraken zijn altijd traceerbaar. Meer over VISI, hoe je deze standaard kunt gebruiken en praktijkvoorbeelden vind je op de VISI-website.
Je weet door VISI dus altijd welke acties jij of de ander nog moet uitvoeren. Je weet of je bericht aangekomen is. Overdracht van werk, van de ene naar de andere medewerker, gaat naadloos. “De communicatie is terug te vinden voor alle betrokkenen, zonder wederzijdse afhankelijkheid. Bij een geschil is meteen duidelijk hoe de samenwerking is verlopen.”